Privatlivspolitik

​Andelsboligforeningen Ellesletten I

Senest opdateret: april 2026

Andelsboligforeningen Ellesletten I behandler personoplysninger i forbindelse med administration af foreningen. Vi passer godt på dine oplysninger og behandler dem i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning (GDPR).

Nedenfor kan du læse, hvilke oplysninger vi behandler, hvorfor vi gør det, og hvilke rettigheder du har.

Dataansvarlig

Andelsboligforeningen Ellesletten I er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger.

Du kan kontakte bestyrelsen via foreningens officielle mailadresse eller via kontaktoplysningerne på hjemmesiden.

Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi behandler almindelige personoplysninger som fx:

  • navn
  • adresse
  • telefonnummer
  • e-mailadresse
  • bolignummer/andel
  • relevante oplysninger om medlemskab, venteliste og beboerforhold

Vi behandler ikke følsomme personoplysninger.

Hvor får vi oplysningerne fra?

Oplysningerne får vi som udgangspunkt direkte fra dig, fx ved:

  • indflytning eller optagelse i foreningen
  • opskrivning på venteliste
  • kontakt med bestyrelsen eller administrator

I nogle tilfælde modtager vi oplysninger fra foreningens administrator eller offentlige registre, hvis det er nødvendigt for driften.

Formål med behandlingen

Vi behandler dine oplysninger for at kunne:

  • administrere medlemskab og beboerforhold
  • håndtere ventelister
  • opkræve boligafgift og andre betalinger
  • kommunikere med beboere og andelshavere
  • afholde generalforsamlinger og foreningsaktiviteter
  • overholde lovgivning og vedtægter
  • sikre almindelig drift af ejendommen

Vi behandler kun de oplysninger, der er nødvendige for disse formål.

Retsgrundlag

Behandlingen sker på baggrund af:

  • foreningens legitime interesse i at administrere ejendommen
  • opfyldelse af aftale/medlemskab
  • retlige forpligtelser (fx regnskab og bogføring)
  • eventuelt samtykke, hvor det er nødvendigt

Videregivelse af oplysninger

Vi videregiver kun personoplysninger, når det er nødvendigt, fx til:

  • foreningens administrator
  • håndværkere eller leverandører (kun relevante oplysninger)
  • offentlige myndigheder, hvis loven kræver det

Vi videregiver ikke oplysninger til markedsføring eller uvedkommende tredjeparter.

Opbevaring og sletning

Vi opbevarer kun dine oplysninger, så længe det er nødvendigt.

Som udgangspunkt:

  • Medlemmer/beboere: oplysninger slettes senest 6 måneder efter fraflytning/ophør
  • Ventelister: oplysninger slettes, når du ikke længere står på listen
  • Regnskabsmateriale opbevares i henhold til bogføringsloven

Dine rettigheder

Du har ret til:

  • indsigt i de oplysninger, vi har om dig
  • at få rettet forkerte oplysninger
  • at få slettet oplysninger, når de ikke længere er nødvendige
  • at gøre indsigelse mod behandling
  • at få udleveret dine data i et almindeligt format (dataportabilitet)

Kontakt bestyrelsen, hvis du vil gøre brug af dine rettigheder.

Du kan også klage til Datatilsynet, hvis du mener, at dine oplysninger behandles forkert.

Cookies og hjemmeside

Foreningens hjemmeside:

  • anvender ikke cookies
  • indsamler ikke statistik eller trackingdata
  • registrerer ikke personlige oplysninger automatisk

Eventuelle oplysninger, du selv sender via e-mail eller formular, behandles kun med henblik på at besvare din henvendelse.

Ændringer

Vi kan opdatere privatlivspolitikken ved behov. Den nyeste version vil altid være tilgængelig på hjemmesiden.