For beboerne
Alt det praktiske samlet ét sted – fra fælleshus og fællesopgaver til akut hjælp
Akut opståede skader
Hvad gør du når skaden sker?
Ansvaret for udbedring er fastlagt i Vedtægter. Ansvaret for at stoppe og indsætte mod følgevirkninger af en skade er altid andelshaverens.
Hvad er en akut opstået skade?
- En skade der opstår pludseligt, eller opdages uden forvarsel.
- En skade der har konsekvens for bygningen, eller bygningsdele hvis den ikke standses straks.
- En skade der kræver faglig indgriben fra håndværkere eller fagfolk.
Hvad gør du når skaden sker?
Som andelshaver skal du håndtere skaden i en bestemt rækkefølge:
- Stop skaden hurtigst muligt, så den ikke udvikler sig og kontakt DEAS’ skadeteam
på tlf. 3946 6957 i DEAS’ åbningstid - Informer bestyrelsen på
- Andelshaver/bestyrelsen skal anmelde skaden på DEAS hjemmeside hurtigst muligt.
Alt efter hvilken skade det drejer sig om, er forholdet mellem den skadelidte/skadeanmelder/forening – DEAS’ skadeteam og Codan – normalt er foreningens bestyrelse kun CC på ved opstart, anerkendelse samt afslutning af skaden.
DEAS skadeteam kontrollerer, om skadeanmeldelsen er korrekt udfyldt og sørger for, at manglende oplysninger-dokumenter bliver rekvireret.
DEAS skadeteam videresender anmeldelsen til CODAN, der anlægger skaden. Såfremt foreningen/skadelidte ønsker det, kan Codan rekvirere håndværkertaksator til besigtigelse, afgivelse af tilbud og herefter udbedring af skaden. Dette oplyses i kommentarfeltet i anmeldelsen.
Såfremt foreningen-anmelder ønsker at benytte egne håndværkere, skal der fremsendes tilbud, som skal godkendes af Codan før arbejdet igangsættes.
Foreningen har altid pligt til at begrænse skade, så den ikke udvikler sig. Anmelder bliver løbende orienteret om sagen og er altid velkommen til at kontakte DEAS’ skadesteam.
Akut skade udenfor DEAS’ åbningstid
Opstår der en akut skade uden for DEAS’ åbningstid, viderestilles du automatisk til DEAS’ akutte døgnservice hos Belfor, når du ringer på hovednummeret 70 30 20 20.
Husk at skaden stadig skal anmeldes via hjemmesiden, selv om man kontakter DEAS’ døgnservice.
Fælleshuset
Leje af fælleshuset
Fælleshuset kan kun lejes af voksne andelshavere til private arrangementer. Det er en forudsætning, at andelshaveren selv er medarrangør af og deltager i det pågældende arrangement. Overnatning i fælleshuset er ikke tilladt.
Når du reserverer, skriver du dig på kalenderen på opslagstavlen i fælleshuset.
Du bedes følge vejledningen i forhold til oprydning og rengøring.
Gæsteparkering
Hver andel råder og én p-plads placeret på vores matrikel. Når du har gæster i fælleshuset beder vi dig oplyse gæsterne om, at de skal parkere ude på Ellesvinget, så vores egne beboere kan bruge deres egen plads.
Fælles tørretumbler
Der er en tørretumbler i fælleshuset. Man har altid lov til at sætte sit eget vasketøj over til tørring når en tur er slut, selvom der er kø, men husk at hente dit tøj relativt hurtigt.
Det koster kr. 12,50 pr. tørretur at benytte tumbleren. På skemaet over tumbleren skriver du dit husnr. og en streg for hver gang du tænder tumbleren. Konstatere du fejl ved maskinen, eller er der dug på dør og rude (vinter) eller føles luftfugtigheden meget høj i fælleshusets forrum (sommer), er aftrækket utæt bag på tumbleren. Du meddeler dette til teknikgruppen.
Fælles opgaver og græsslåning
Som andelshaver deltager du i foreningens fælles opgaver og vedligeholdelse af udearealerne.
Det sker både på de fælles arbejdsdage og gennem den faste græsslåningsordning.
Fælles arbejdsdage
Udendørsgruppen arrangerer fire fælles arbejdsdage om året, hvor vi sammen vedligeholder grønne områder og fællesarealer. Du får besked om datoer og opgaver via mail, sms eller opslag.
Kan du ikke deltage på selve dagen, kan du i stedet vælge en opgave og løse den på et andet tidspunkt.
Undlad gerne at parkere tæt på hække og arbejdsområder på arbejdsdagene.
Redskaber
Foreningen stiller haveredskaber og maskiner til rådighed. Låner du noget, noterer du det i bogen i skuret og afleverer det igen hurtigst muligt. Skurene er låst for at undgå tyveri. Her opbevares også benzin til maskinerne, som børn ikke må have adgang til. Der bruges fælleshusnøglen.
Græsslåning
Alle boliger indgår i en turnus for græsslåning efter den årlige plan. En græsslåningsuge løber fra mandag til søndag, og du slår græsset i det område, der hører til din bolig. Hvis du er forhindret i din uge, bytter du selv med en nabo.
Brug foreningens plæneklippere og følg anvisningerne:
- tjek olie før start
- fyld kun benzin på, når maskinen er kold
- hent mere benzin ved behov (udlæg refunderes af bestyrelsen)
I perioder med kraftig vækst kan det være nødvendigt at slå græsset mere end én gang om ugen.
Plan for græsslåning
Plan for græsslåning 2025 (er også omdelt i postkasserne).
Haveaffald
Haveaffald afhentes hver tirsdag i perioden 1. april til 30. november. Undlad at bruge containerne efter den 30. november. Grene samles i bundter og andet haveaffald samles i de grønne plastcontainere (uden plastikindhold), og sættes ud til Ellesvinget mandag aften. Plastcontainere sættes på plads tirsdag.
Elleslettens ABC
🏠 Boligen – installationer og vedligehold
El
Boligen har 3-faset installation til komfur, vaskemaskine og evt. opvaskemaskine. Nogle boliger har følsomt HFI-relæ, som kan slå fra ved torden. Udskiftning betales af andelshaveren.
Badeværelsesventilator skal vedligeholdes og holdes funktionsdygtig. Undgå vand på motordele.
VVS og varme
I loftrummet ligger isolerede centralvarmerør, som ikke må betrædes eller belastes. Isoleringen må ikke beskadiges. Nogle boliger (15, 37, 47, 55, 59 og 71) har luftpotter – kontroller mindst 2 gange årligt for fugt eller utætheder. Konstateres tæringer eller utætheder på en luftpotte kontaktes teknikgruppen.
Radiatorventiler
Hvis ventilen sætter sig fast efter sommeren, kan du forsigtigt banke den lille tap fri. Reparation/udskiftning er eget ansvar.
Varmeveksler
Placeret under køkkenbordet. Kontrollér månedligt for utætheder. Kontakt fyrgruppen ved fugt. Varmeveksleren skal være tilgængelig for en blikkenslager.
Vandlås i bruseniche
Rens jævnligt for at undgå lugt. Vejledning og reservedele fås hos teknikgruppen.
Vinduer
Hold ventiler åbne for at undgå fugt. Smør hængsler med syrefri olie. Indvendig maling er eget ansvar. Punkterede ruder meldes til bestyrelsen.
Loftrum/opbevaring
Begrænset bæreevne. Gangbro kun i de første spærsektioner og maks. 50 kg/m². Hylder mellem spærene må ikke monteres.
🔥 Forbrug, målere og afregning
Energimålere
Aflæses af Brunata ved varmeårets afslutning (30/4). Notér gerne månedligt forbrug. Ved flytning bestilles flytteaflæsning hos Brunata.
Fraflytter meddeler følgende skriftligt til flytteafdelingen hos Brunata:
- Hvem er fraflytter. Fulde navn og adresse i foreningen.
- Ny adresse til fraflytter.
- Hvem flytter ind.
- Pr. hvilken dato foregår flytningen.
Indberetning af egen flytteaflæsning af energi- og vandmåler(e) sker med billeder via dette link: https://brunata.dk/kontakt/flytteaflaesning/
Anlægsnummer: 38370
Brunata
Tlf.: 77 77 70 00
Vigtigt: Billeder af energimåler kWh og m³ og vandmålere(e) skal sendes til:
Afregning af varme
25 % af gasforbrug fordeles ligeligt. Resten afregnes efter målt forbrug. Fælleshus fordeles med 1/36 pr. bolig.
Afregning af vand
Afregnes efter måler. Fællesforbrug fordeles ligeligt.
♻️ Affald og genbrug
Sortering
Papir, pap, plast, glas og metal sorteres ved fælleshuset. Se Rudersdal Kommunes vejledning.
Støjhensyn
Vis hensyn ved glascontaineren – åbn låget og læg glas forsigtigt i.
Restaffald
Afhentes ved boligen ugentligt (sommer) eller hver 14. dag (vinter).
Storskrald og miljøaffald
Afleveres på Norfors’ genbrugspladser (fx Nærum). Se sorteringsvejledning og åbningstider på Norfors’ hjemmeside.
Genbrugs- og Containerplads
Rundforbivej 174
2850 Nærum
🚗 Udearealer og parkering
Parkering
Der er én parkeringsplads pr. bolig, og pladserne er ikke faste. Undlad at parkere på brandvejen. Gæster henvises til parkering på Ellesvinget.
De to første pladser foran ladestanderen er reserveret til elbiler. Det er ikke tilladt at parkere her med benzin- eller dieselbiler, og pladserne må ikke bruges til langtidsparkering.
Andelshaverne i søsterforeningen Ellesletten 1 har én fast parkeringsplads pr. bolig. Det er derfor ikke tilladt at parkere på deres pladser.
Bilvask
Foregår på Ellesvinget. Vandhanen ved nr. 73 kan benyttes. Undgå olie- og sæberester på vores område af hensyn til søen.
Snerydning
Alle rydder egne og fælles arealer. Grus findes i fælles kasser. Foreningen råder over fejemaskine.
🧺 Fælles faciliteter
Tørretumbler i fælleshuset
Pris: 12,50 kr. pr. tur. Notér brug på skema. Meld fejl til styringsgruppen. an har altid lov til at sætte sit eget vasketøj over til tørring når en tur er slut, selvom der er kø, men husk at hente dit tøj relativt hurtigt.
Egen tørretumbler
Kun kondenstørretumbler er tilladt. Skal installeres i badeværelset.
🛠️ Kontakt ved fejl
Ved tekniske problemer med varme, vand eller fælles installationer kontaktes teknikgruppen.
Hjertestarter
En hjertestarter er placeret i et udendørsskab til højre for indgangen til Ellesletten 2s fælleshus.
Hjertestarteren serviceres og opdateres med software andet hvert år. Kommer den i brug, kommer den til ny servicering.
Hjertestarteren er tilmeldt HJERTESTARTER.dk
Her er en introduktion til hjertestarteren, og hvordan man gør når, der er mistanke om hjertestop (.pdf).
Kontakt Fie i nr. 53 hvis du har spørgsmål til hjertestarteren.
